党内文件（DQ）

1

上级党组织下发的有关党建的文件材料

永久或长期　

2

校党委会及学校重大工作协调会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

校党字文

永久

4

浙政职党办文

永久或长期

5

党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复

长期

6

学校成立、调整各类委员会、领导小组的决定、通知

永久

7

党委保密工作的文件材料

长期

8

重要的群众来信来访及处理材料

长期

9

党内统计报表

永久

10

处级以上干部名册

永久

11

各总支、直属党支部年度委员名册

永久

12

全校党员名册

永久

13

发展新党员、预备党员转正名册

永久

14

学校党组织机构设置、变动的请示、报告、决定、批复、通知

永久

15

党内系统停用印章的文件和印章实物

永久

16

出席上级党代会代表名单、登记表、通知

长期

17

党总支、直属党支部改选报告、审批材料

永久

18

学校党代会文件材料

19

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像带，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

20

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、会议记录、小组会记录等

永久

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票样式

长期

21

发展党员、预备党员转正或取消预备党员资格及党员退党处理等材料

永久

22

党内奖惩材料

23

（1）地市级以上先进党委（党总支、党支部）、优秀党员材料、照片及党内惩罚处理材料

永久

（2）校级先进党委（党总支、党支部）、优秀党员材料

长期

24

党校培训的计划、总结、人员名单、考试成绩等材料

长期

25

获奖的先进集体和个人奖项材料

永久

26

党费收支情况统计报表、帐册等材料；党校培训班培训材料     

长期

27

重要的群众来信(对党员、干部的意见)的处理材料

长期

28

学校各民主党派成员和负责人名册及有关材料

永久

29

本校各级人大代表、政协委员名单、政协委员登记表及审批材料

永久

30

本校各级人大代表、政协委员提交的议案及答复材料

永久

31

统战工作的请示、报告及上级的批复和有关材料

永久

32

学校重要活动及有关工作的照片、录音带、录像带、光盘等

永久或长期　

33

市级以上领导来校视察、调研材料（照片、录音、录像等）

永久

34

有保存价值的宣传品和展览会材料

永久

35

学校理论中心组学习的决定、通知、计划、总结及获地市级以上优秀论文

永久

36

学校宣传工作计划、总结、决定、报告、新闻报道

长期

37

教职工思想政治工作研判材料

长期

38

重要活动的主要人物的讲话稿

长期

39

精神文明建设、校园文化建设重要材料

永久

40

媒体看长征的电子版及简报；校园信息网（浙财新闻）的电子版（入声像类）

长期

41

对典型人物调查、宣传、学习形成的文件材料

长期

42

 各报刊对本校新闻报道的剪集

永久

43

学校在重大事件工作中产生的各类照片、音视频等声像类材料，电子文件和实物等

长期

44

学校在校内外媒体上关于重大事件工作的各类宣传报道材料

长期

45

学校有关纪检工作制度、规定、通知等文件

永久

46

纪委、监察统计报表

永久

47

党员处分决定、备案、复查及其他有关材料

永久

48

纪委、监察工作计划、总结、报告

永久

49

历届纪检、监察工作人员名单

永久

50

其它重要的文件材料

长期

序号

（院长办公室XZ1）

归档档案类目名称

保管期限

校行政文件（XZ）

1

上级机关下发的有关高校行政管理的文件

2

《规章制度汇编》

永久

3

院长办公会会议记录、纪要

永久

4

校发文

永久或长期

5

浙政职字文

永久或长期

6

浙征职办发文

长期

7

大事记、年鉴

永久

8

学校年度计划和总结

永久

9

全校年度、学期工作计划和总结

长期

10

校办负责上报的年度报表及综合统计报表

永久

11

本校上报教育厅专项信息及共享信息和录用信息汇总表

永久

12

校级领导名单、分工

永久

13

停用行政印章文件及印章实物

永久

14

本校历史沿革、情况介绍

永久

15

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

16

校办牵头的学校评估材料

永久

17

校领导在全校性会议上及参加校外会议所做的报告、讲话原稿及照片

永久

18

学校重大活动、重要会议文件材料

永久

19

学校重要工作会议、座谈会的会议记录、纪要及会议讨论的文件材料

长期

20

获厅局级及以上先进集体和个人奖项材料（含申报材料、获奖文件和证书）

永久

21

学校与外单位签订的各种合同、协议及重要证明等文件材料

长期或短期

22

学校需要长期贯彻执行的上级有关保密工作的文件

长期

23

学校收、发文登记本、校发文件编号簿（含电子版）

永久

24

其它重要的文件材料

长期

序号

（人事处XZ2）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级有关学校人事工作的文件

永久

2

学校人事工作的各项规章制度

永久

3

学校人事工作方面的各种统计报表

永久

4

表彰和奖励先进集体和教职工材料

永久

5

处分教职工的文件和复查、撤销处分的有关材料

永久

6

本校教职工培训、进修名单、工作计划、总结

永久或长期

7

访问学者进修计划、申请及批准材料

永久

8

教师业务考核材料

长期

9

教职工花名册，年度机构、人员变动情况（包括机构成立、合并、撤销、更改名称和人员录用、职务及专业技术职称晋升与聘任、出国、离退休和死亡说明等）材料

永久

10

有关校内机构设置、变化的文件材料

永久

11

教师队伍建设与人事分配制度改革相关材料

长期

12

学校人事工作规划、计划、总结

长期

13

师资培养、管理工作计划、规定、总结

长期

14

录用新教师的报到单等有关材料

永久

15

学校调入、调出人员的批件、报到介绍信、工资转移介绍信等有关材料

永久

16

引进人才申请表及附件

永久

17

有关合同制职工的报告、通知、决定等有关材料

永久

18

教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料

永久

19

学校教职工自动离职、出国学习或探亲逾期不归者处理的规定、通知、决定、名单及有关材料

永久

20

上级和学校有关“教师及其他系列专业技术职务评聘和职员职级评聘”的通知、规定，职称评审晋升的业绩表、审批表、重要会议记录、纪要、工作总结、统计材料等

永久

21

学校聘任兼职教师或被外单位聘任为兼职教师的有关材料

永久

22

各类职称晋升工作总结、情况统计等有关材料

永久

23

晋升职务、职称及调资人员汇总表，录用人员起薪通知等有关材料

永久

24

教职工离、退休、出国、死亡停薪通知及有关材料

永久

25

各类人员转正定级名单及有关材料

永久

26

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等工作规定及申报表

永久

27

上级对出国(境)人员的有关规定、通知等材料

长期

28

学校教职工公费、自费出国留学、访问、探亲的通知、规定、申请书及批复等材料

长期

29

出国留学人员情况调查表、出国总结或情况汇报等材料

长期

30

出国留学、访问、探亲人员延期回国的报告、批复及有关材料

长期

31

重要的人民群众来信来访及处理材料

长期

32

人事处牵头组织召开的全校会议材料

长期

33

人事处与有关单位签订的合同、协议及相关资料

永久

34

人事处集体或个人获地市级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件）

永久

35

其它重要的文件材料

长期

序号

（教务处、社会合作处、教师教学发展中心JX1）

归档档案类目名称

保管期限

1

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

2

学校有关本科教学的规章制度（如专业建设、教学管理、教学质量、教学评估、学籍管理、学位工作等）方面的文件材料

永久

3

学校有关教学工作的其它管理性文件

长期

4

各类情况分析、统计报表

永久

5

学校有关毕业生的通知、规定等

长期

6

各类校级校外实践基地协议书、奖学金等协议书

长期

7

国家级、省级教学成果奖、教学名师奖等申报材料

永久

8

省级以上“精品课程”等获批项目的申报材料

永久

9

校历

长期

10

国家级、省级教学成果汇编材料

长期

11

学生注册名册、学生手册、教师手册、各类管理文件汇编等

长期

12

大学生学科竞赛总结材料、声像材料（声像材料入声像类）

长期

13

学校召开的全校教学工作会议纪要或简讯、会议文件，声像材料（声像材料入声像类）

长期

14

各类重大活动的纸质材料和声像材料（声像材料入声像类）

永久

15

重点专业建设材料（包括计划、论证、申报、审批、总结和评估等材料）

长期

16

学校教学工作水平评估、各专业评估材料

长期

17

课程课堂教学质量评价结果汇编

长期

18

学籍表、成绩单（含电子版）

永久

19

各专业培养方案、教学大纲

永久

20

各学期教学开课情况表、课程表等

长期

21

有关考务工作的文件材料

长期

22

有关英语、计算机等级考试的文件材料

长期

23

有关教务管理（选、免、重、辅修）的通知等文件材料

长期

24

毕业生名册（包括因需修改结业换毕业学生信息，延迟一年归档）

永久

25

结业证换毕业证学生的毕业成绩及有关材料

永久

26

其他重要档案资料

永久

序号

（学生工作部、学生处XG）

归档档案类目名称

保管期限

1

学生工作报上级部门的请示、报告及上级批复和执行结果

永久

2

有关学生思想政治工作、德育工作方面的材料（包括优秀辅导员材料、思想政治工作队伍人员名单、工作条例、计划、总结、典型材料、调研报告）

长期

3

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）(JX14)

永久

4

学生处分材料（归原始材料及上级批复）（JX14）

永久

5

学生获国家奖学金、助学金等有关申报材料及批复（JX14）

长期

6

学生管理专项或阶段性工作计划和总结

长期

7

有关学生工作的各种规章制度、岗位职责

长期

8

学字文

永久

9

本校《学生手册》

永久

10

学生工作部、学生处、武装部组织召开的全校性会议材料

长期

11

学生工作获得上级评选的先进集体或优秀个人材料

长期

12

心理咨询工作规章制度、计划、总结、调查报告及有关材料

永久

13

其它重要的文件材料

长期

招生就业工作处（ZJ）

1

招生工作计划、报告、批复、总结及有关材料

永久或长期

2

学校招生文件

永久

3

录取名册（JX13）

永久

4

招生简章、宣传材料和专业介绍

长期

5

录取新生情况统计表；普照、提前招生、3+2等分类统计表和名单(JX13)

长期

6

毕业生就业工作总结(JX17)

永久

7

毕业生就业名册（内有合同去向、改派情况）(JX17)

永久

8

当年就业工作实施办法、总结(JX17)

长期

9

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料(JX17)

永久

序号

（工 会DQ2）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级工会对本校工会工作的制度、决定、批复及重要通知

永久

2

学校有关工会工作的通知、条例、决定等，校工会向党委和上级工会的请示、报告及批复

长期

3

当年工会组织活动的计划、总结及财务情况材料

长期

4

校工会牵头的表彰先进集体、先进个人的材料和上级批复

永久

5

本校工会工作实施细则、办法、规定、通知

永久

6

学校召开教职工代表大会、工会会员代表大会的有关材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿等）及党委对大会的批复

永久

7

教代会、工代会主席团会、代表组长会、工会委员会常委会、工会主席会及大型座谈会会议纪要、重要的提案及其处理情况

永久

8

校工会组织的全校性重大活动、全校运动会的计划、通知、重要请示及批复、总结材料（声像材料入声像类）

永久

9

工会集体或个人获地市级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件）

永久

10

工会委员会会议记录、决议等重要材料

长期

11

工会工作计划、总结及汇报材料

长期

12

工会委员会候选人名单、选举结果及分工材料

长期

13

选举出席上级工会代表大会代表的材料

长期

14

工会工作规章制度、岗位职责

长期

15

工会主持召开的重要会议的文件材料

长期

16

工会工作统计年报

永久

17

其它重要的文件材料

长期

序号

（团 委DQ3）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关有关共青团工作的重要指示、规定、决定、通知等

永久

2

校团字文、团委会、团委扩大会等重要会议纪要

永久

3

团委有关重要工作向上级团组织、校党委的请示、报告以及上级批复和贯彻落实情况

永久

4

团委负责上报的各类统计报表

永久

5

学校分团委以上干部名册、团员名册

永久

6

团代会、学代会工作报告、决议、候选人名单及情况介绍、选举结果、分工、上级批复、大会发言稿、议程等

永久

7

学生中的社团组织材料

长期

8

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的有关材料

长期

9

团内处分及复查材料（包括处分决定、调查报告、旁证及本人交代材料、撤销处分材料）

长期

10

团委集体或个人获地市级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书可为复印件）

永久

11

批准入团、离团的通知和名单

长期

12

团委工作规章制度、岗位职责

长期

13

团委牵头进行的重大活动材料

长期

14

其它重要的文件材料

长期

序号

（科研处KY）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级机关下达的有关科学技术研究工作的通知、规定、管理办法

永久

2

学校有关科学技术研究工作的通知、规定、管理办法、请示、报告及批复

永久

3

学校科学技术研究机构设置、调整、更名的通知、决定、报告及批复

永久

4

学校与国内外有关单位科技合作协议书、合同书、意向书（原件）

永久

5

全国普通高等学校科技统计年报表

永久

6

必赢76net线路科研成果选编

永久

7

大型科学研究专题报告会及科研论坛等材料

长期　

8

科研成果奖励申报、审批材料

永久

9

出版资助材料

永久

10

科研基地、平台、创新团队建设等有关材料（包括申报通知、批复、申请书、中期检查、验收等材料）

永久

11

国家级、地市级获奖成果申报材料

永久

12

组织召开的或参加全国重要学术会议的整套文件材料

长期

13

其它重要的文件材料

长期

14

科研项目材料（包括申请书、协议书、结题材料，按课题组卷）

永久

15

科研成果材料（包括论文、译文、研究报告；专著、译著、编著、工具书、辅导书、专利）

永久

16

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或复印件及获奖成果实物

永久

17

学报原稿、样刊

长期

武装部工作（JX2）

1

武装部规章制度、岗位职责、调查报告、统计报表

长期

2

上级机关对本校国防教育工作的指示、决定及重要通知

永久

3

武装部负责上报的各类统计报表

永久

4

武装部集体或个人获地市级以上奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书交复印件）

永久

5

本校学生军训工作计划、总结及军训中形成的简报等重要材料

长期

6

其它重要的文件材料

长期

7

上级、本校关于征兵工作的指示、规定等文件材料

永久

8

征兵及预备役情况登记表

长期

序号

（保卫处XZ3）

归档档案类目名称

保管期限

1

学校有关安全保卫工作向上级机关或学校领导的请示、报告及批复

长期

2

学校安全保卫工作会议记录、纪要、简报、规章制度等

长期

3

学校安全保卫工作计划、总结、调查材料、年统计报表、学校保卫工作大事记

永久

4

保卫部、保卫处集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人奖状、证书交复印件）

永久

5

校园综合治理材料

长期

6

保卫处负责上报的各类统计报表

长期

7

案件侦察、调查、处理报告及上级批复和单行材料

长期

8

非正常死亡人员的材料

长期

9

重要部门的安全保卫消防工作材料

长期

10

学校安全稳定保卫、治安综合治理工作方面的规章制度及岗位职责、责任书

长期

11

各类请示报告和批复、执行结果

长期

12

学校召开全校防火工作会议、消防工作年终验收、评比工作及宣传咨询等重大活动形成的纸质材料、声像材料（声像材料入声像类）

永久

13

学校防火重点部门重点部位消防工作的有关材料

长期

14

全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及安全措施，学校安全防火的规章制度

长期

15

学校安全防火工作计划、工作总结、请示、报告、规定等材料

长期

16

保卫部、保卫处与有关单位签订的合同、协议及相关材料

长期

17

重大突发事件（如疫情防控）形成的文件材料

长期

18

其它重要的文件材料

长期

序号

（督导室JX3）

归档档案类目名称

保管期限

1

学校督导工作规定

长期

2

督导报告

长期

3

督导工作中受表彰的集体和个人资料

长期

4

校、院专兼职督导员、企业兼职督导员花名册，人员变动学校审批原始材料

长期

5

校、院学生教学信息员花名册，校、院审批（包括人员变动）原始材料，学校教学信息员聘书复印材料

长期

6

历年省级督导评估上报材料，评估反馈材料

永久

7

省级以上获批试点项目的申报、建设材料

长期

8

“三风”建设材料

长期

9

职业本科建设规划及申报材料

永久

10

督导工作规划、年度计划及总结

长期

序号

网络中心(分类号JX4)

保管期限

1

关于信息化工作的请示、报告、安全检查、上级批复和执行结果

永久

2

网络中心各种统计报表

永久

3

网络中心校园网络建设的技术性资料（包括网络拓扑图）

永久

4

网络中心校园网络升级、维修、更换的技术资料

永久

5

网络中心与有关单位签订的合同、协议及相关资料

长期

6

其他重要档案资料

永久

序号

实训中心(分类号JX5)

归档档案类目名称

保管期限

1

上级有关实验室管理、仪器、设备管理、实验室技术安全工作的通知、规定、管理办法等

长期

2

学校有关实验室管理、仪器、设备、实验室技术安全、分析测试工作的通知、规定、管理办法等

长期

3

本部门规章制度、年度工作计划、工作总结，部门会议纪要、部门协调会纪要等

长期

4

全校实验室工作会议材料

长期

5

实验室工作的评比表彰文件材料

长期

6

各类有关实验室管理工作的请示、报告及批复（包括设备费、维修费等）

长期

7

实验室信息统计报表（包括实验室工作人员情况统计报表）

永久

8

实验室建设与评估工作中形成的重要材料

永久

9

实验室安全应急预案

长期

10

专项实验室安全事项处置形成的资料

长期

11

实验室建设论证、评估、申报审批材料

永久或长期

12

实验室建设统计报表

永久

序号

（图书馆XZ4）

归档档案类目名称

保管期限

1

上级有关图书馆工作规定、通知等材料

永久

2

本校图书馆工作规划、规章制度、工作计划、总结

永久

3

图书馆年报、各种统计报表

永久

4

图书馆主办的读书节、服务月等重要活动材料（包括声像、照片）

永久

5

大型图书展览工作中上级领导的致词、讲话、礼品及书展照片等文件资料和实物

永久

6

图书期刊交换调拨清册

永久

7

图书馆集体或个人获校级以上（不含校级）奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书、奖牌等，个人交复印件）

永久

8

购买图书、设备的合同或协议

长期

9

特色场馆建设的重要材料

长期

10

图书馆馆内机构设置、室主任及工作人员聘任、岗位职责等材料

长期

11

书、刊、电子文献、数据库订购计划、调拨情况

长期

12

书、刊剔旧目录清单

长期

13

中外文期刊订购目录、其他馆藏目录

长期

14

单价在5万元以上的大型仪器设备档案（包括上级或主管领导批复和准购批示，定购合同，进口设备过程中有关技术商务文件，开箱记录及装箱单，安装调试记录和双方签字归档文件、保修单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，维修记录、报废材料）

长期

15

其它重要的文件材料

长期